怎样高效管理工作时间？(双语)

不清楚大伙儿工作时有木有过那样的觉得：感觉自身也没做是多少事儿，可时间却飞一样的过去。这就是沒有效率高的利用时间的不良影响，杂七杂八的琐碎一点点耽误出来，珍贵的时间就被消耗没了。不擅于管理时间针对大家的工作和学习培训都十分不好，那麼怎样才能管理方法利用好工作时间呢?

Qu'est-ce qui fait perdre du temps au travail ?

Il y a d'abord des facteurs extrieurs, qui sont valables pour tous : le tlphone, les visites, les runions dont on ne sait quelle heure elles commencent et finissent, les attentes avant les rendez-vous l'extrieur, les courriers et les mails auxquels il faut rpondre. Interviennent galement des facteurs plus personnels et psychologiques : la plus ou moins grande dsorganisation, l'incapacit dlguer, la difficult refuser une tache, le perfectionnisme et la tendance tout remettre plus tard.

工作时间是怎么外流掉的?

*先是外在要素，它是任何人都很有可能遭遇的：电話、拜会、不清楚起始时间的大会、出门幽会时的等候、必须回应的信件和电子邮箱。一样也有更为本人的和心理状态上的要素：多多少少的混乱情况、乏力解决委派、不善于回绝工作、过分追求完美和啥事都喜爱延迟进行的趋向。

Le courrier 信件

La tache 每日任务，工作

Le perfectionnisme 过分追求完美，完美主义

La bote vocale 视频语音箱

la planification 整体规划，计划，分配

绕开难题，打搅关键工作

Comment djouer ces piges ?

Certains facteurs sont indpendants de votre volont, mais pour d'autres, vous pouvez agir. Le problme du mail ou du coup de tlphone, c'est qu'il vous tombe dessus alors que vous tes en train de faire autre chose, et vous interrompt dans votre travail. Dcidez d'un moment consacrer aux mails. Vous les ouvrez et les traitez pendant cette plage horaire, et non au fur et mesure qu'ils vous arrivent. Pour le tlphone, mettez-vous sur bote vocale pendant plusieurs heures. Et si vous n'avez pas de messagerie, organisez-vous avec un collgue : il rpond votre tlphone pendant deux heures et prend les messages auxquels vous rpondrez plus tard. Et vous ferez de mme pour lui ensuite.

Quant aux collaborateurs qui dbarquent dans votre bureau, demandez-leur plutt de vous appeler ou mieux, de vous envoyer un mail, ou bien proposez-leur de prendre un caf pendant votre pause.

如何绕开这种难题?

有一些要素在于你的意向，而别的的一些要素，你能把他们处理掉。电子邮件和电話都是在你做别的事的情况下来临，因此切断你的工作。挑选一个时间来集中化运输电子邮件，在这个时间段里阅读文章并解决电子邮件，而不是每来一封就解决一封。对于电話，能够 在某好多个钟头里应用语音留言箱。假如你沒有那样的留言板留言机器设备，那麼能够 跟一位朋友协作：例如两个小时内他替你接电话和点赞，晚一些你再回应，随后你帮他做一样的事儿。针对这些赶到你公司办公室的浏览量，能够 让她们提早拨电话告之或是发送邮件，或是在你歇息期内让她们先喝一杯现磨咖啡稍等片刻。

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防止焦虑不安的工作，充足利用时间

Comment viter de travailler dans l'urgence ?

La clef de l'organisation, c'est la planification. Par exemple, si vous travaillez au service marketing, vous savez que le plan marketing revient tous les ans. Travaillez donc dessus une heure hebdomadaire, compter de cinq semaines avant la date prvue. Mieux vaut anticiper : il faut prvoir ce qui va arriver, au lieu de se contenter de la date limite de rendu. De plus, mfiez-vous de vous-mme : peu nombreux sont les gens capables d'valuer le temps qu'il leur faut pour faire telle ou telle chose. Faites donc une estimation et ajoutez 30 % du temps prvu. Si c'est un travail avec des collaborateurs, ajoutez 50 % au temps qu'ils ont annonc. Au mieux, vous aurez prvu un peu large, et cela vous permettra de faire face tout.

如何防止应急急匆匆的工作?

管理时间的关键所在有一定的整体规划。例如你一直在*市场服务中心工作得话便会了解每一年都是做*市场计划。每一个礼拜花一个小时的时间做整体规划，在预订时间前五周搞好分配。提早充分准备更有益于工作：考虑到在预估时间可能产生哪些。此外，还要自我约束：能合理利用时间的人并不是很多。事前搞好估计并加多30%的时间。如果是跟人协作工作，那麼则要比预估的多费用预算50%的时间。*好是能考虑得大量更广一些，能给你轻松应对各种各样状况。

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做公司办公室强大

Y-a-il des conseils pratiques ?

Il faut toujours avoir sur soi quelque chose sur lequel on peut noter ce que l'on a faire, et que l'on peu emmener partout. Un cahier par exemple fera trs bien l'affaire. Inscrivez-y toutes vos taches, mme celles qui ne sont pas urgentes. Consultez votre liste plusieurs fois par jour et attribuez des priorits : passez un coup de stabilo sur une tache accomplir le jour-mme. Enfin, beaucoup de femmes possdent deux agendas : un pour le bureau, un autre personnel.

有没有什么好用的提议?

大家应当随身带一些有利于带上并且能够 使我们记录下来要做的事儿的物品。例如一本笔记本电脑就很好用。记录下来全部的每日任务，包含并不是应急的事儿。每日必须对比明细查验几次并梳理出什么是要先进行的：当日进行的工作用水彩笔划去。*终，有很多女士都是有二份文本文档：一本用以办公室，一本用以本人私事。(我感慨：当代职场女性又要工作又要顾家家居，确实是灰常艰辛呢~~)

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